WPS中的页码设置可以很好地满足各种复杂的排版要求,在插入、首页不显示、分节单独编号以及页码和总页数一起出现等情况下都可以用到「插入」和「页眉和页脚工具」这两个途径来实现,并且它们的操作方式都是一致的。根据官方提供的数据,在使用了三个步骤之后就可以完成一般的页码设置:点击“插入→页码”选择好位置和格式之后再双击一下进入到页脚编辑模式里去勾选上首页不同选项然后利用分节符加上断开链接再加上起始页码的方式来让正文从第一张开始重新计算。整个过程不需要任何插件或者第三方软件的帮助只依靠WPS文字自带的功能就可以搞定并且所有的设置都会被保存下来并且会随着文档的变化而自动更新域代码。

1. 基础页码插入和位置样式的设置
在WPS文字软件里打开文件之后,在上方的菜单栏上找到并点击“插入”选项卡,在其中找到并点击“页码”的按钮,就会出现一个位置选择框。这时可以确定页码的位置是在页面顶部、底部、侧面还是当前光标的所在位置。选好位置之后再选择一下对齐的方式,比如编号和标题一起显示的时候用左对齐,学术论文写作时用居中对齐,商务报告使用右对齐等。所有的内置样式都默认为阿拉伯数字、宋体小四号字、黑色颜色,并且符合我国公文排版的一般要求。
第二部分首页隐藏和节间独立编号的操作步骤
如果要使封面页没有页码,则双击第一张页面底部进入编辑模式,在“页眉和页脚工具”的选项卡里勾选“首页不同”,此时系统会自动删除该页面底部的内容,并不会影响后面的页面编号连续性。对于包含封面、目录、正文等多部分的大文件来说,在目录最后面插入一个“下一页分节符”:把光标放在目录的最后一行之后的地方,选择菜单栏里的“插入→分隔符→下一页分节符”。然后双击正文的第一张页面底部,点击“链接到前一条页眉”的按钮来解除它们之间的关系,接着使用菜单栏中的“插入→页码→设置页码格式”,勾选“起始页码”并且填写为“1”。这样就可以保证正文的页码严格按照从“1”开始计算,并且不会受到前面部分的影响。
第三部分是关于页码和总页数组合以及样式的微调的方法
打开页面底部编辑模式,在其中输入“第”三个字之后选择“插入->页码->当前页”,然后在后面加上“页/共”,再从菜单栏里选择“插入->字段->NumPages”,最后得到的就是“第3页/共12页”的形式了。如果想要改变它的外观的话,可以选中文本部分,使用“开始”标签下的工具来更改字体为微软雅黑、字号设置为小五号,并且把文字的颜色设为灰色(RGB 128,128,128),同时还要保证段落之间的行间距是固定的十二磅。所有的这些都可以被实时地更新,在选中文本之后按下Ctrl+A全选之后再按F9就可以刷新所有的域代码了。
第四部分 常见异常排查及稳定性的保证建议
如果页码没有按照顺序排列的话,则要先看分隔符是不是被误删了,“链接到前一条页眉”的开关有没有打开;如果页码显示的是“#错误”,那么就说明域代码出现了故障,需要把它们全部删除之后再重新输入进去;在打印预览的时候发现页码错位的话,多半是因为页脚边距小于1.2厘米造成的,在“页面布局-页脚-页脚边距”的地方设置为1.5厘米就可以解决这个问题了;官方测试表明,在文件-选项-高级里勾选上“打印前更新域”的选项可以避免出现页码滞后的情况,并且特别适合经常修改文档的人使用。
整个过程都使用了WPS自带的功能,并不需要花费额外的时间去学习和掌握,在掌握了之后就可以用来处理毕业论文、企业标书以及各种公文的所有页数问题。







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