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Word怎么设置起始页码?

内容摘要

Word可以很方便地给任何一页加上页眉和页脚,在不需要使用插件或者第三方软件的情况下就可以实现。它是用来撰写学术论文、企业报告等结构化的文件的标准做法之一。比如要从第3页开始加页码的话:首先在第2页的最后一行处插入一个下一页的分隔符来把文档分成三部分;然后断开第

Word可以很方便地给任何一页加上页眉和页脚,在不需要使用插件或者第三方软件的情况下就可以实现。它是用来撰写学术论文、企业报告等结构化的文件的标准做法之一。比如要从第3页开始加页码的话:首先在第2页的最后一行处插入一个下一页的分隔符来把文档分成三部分;然后断开第二节和第一部分之间的连接,使页码控制权归到目标部分上;接着在第三节的页眉里输入页码并用“设置页码格式”的对话框来确定起始数字为1;最后去掉前面两部分多余的页码信息。该过程可以在Word 365、2021以及2019等各种版本中正常运行,并且不会影响原有的布局和样式的传递。

Word怎么设置起始页码?

第一种方法是确定好分节的位置之后再插入分节符号

把光标放在第二页最后一行之后的地方(也就是按下回车键之后的位置),不能放在空白处或者文字中间。在“布局”标签下,“页面设置”功能区里有“分隔符”的按钮,在下拉菜单中选择“下一页”,这样就可以把文档分成三个部分了:第一部分是封面页、第二部分是目录页、第三部分是从这里开始的文字内容。此操作并不会影响到文字格式或者是段落之间的距离,只会在逻辑上划分出各个部分,并且为后面单独控制页脚做好准备。

第二条 断开页脚的链接以实现节间的分离

双击第三页页脚处就可以进入到编辑模式了,在此时Word会自动打开出“页眉与页脚工具-设计”的标签栏,在这里要特别注意的就是左边上方的“链接到前一条页眉”按钮有没有被选中,如果已经被选中的话就点击一下把它取消掉。这是很重要的一步,如果不做的话后面所有的页面都会跟着前面两个节的内容一起变化,并且起始页码也会无效。另外还可以看一下右边上面是否有“第3节”的字样来确定一下节区划分正确与否。

第三步是给每一页加上页码,并且要规定从哪一页开始。

把页脚的状态保持住,在“页码”的选项里选择“页面底端”,然后从下拉菜单中选择一个简单的样式,比如普通的数字2等等,这样就可以看到第3页的底部出现了页码了。接着再点击一下“页码”,然后进入“设置页码格式”的对话框,在这里勾选上“起始页码”,并且在后面的输入框里填上数字1;对于编号格式可以不用修改,默认的阿拉伯数字就可以了。这时Word就会给第三节以及之后的所有章节依次加上编号,并且不会受到第一部分页码的影响。

四、把前面的页码留下的痕迹全部去掉

分别点击第一、二张图片底部的下划线,在对应的章节中进行编辑操作,选择该段落中的所有内容(包括被隐藏起来的域代码标记),然后按下delete键将其全部清除掉。特别要注意的是不能只去掉数字而留下横杠或者空白的地方,要保证整个页面都没有任何数字留下的痕迹。做完之后再退出编辑状态回到正文视图,并且向下翻阅三页——只有第三页上有数字“1”,第四页会自动生成数字“2”,前面两张页面底部没有任何数字出现。

第五部分交叉验证页码连续性和节区完整性的关系

用Ctrl+End快捷键跳到文档最底部,查看最后一行页码数字是不是和实际内容页数一致;回到第三页,右键点击页码并选择“切换域代码”,确认字段是“PAGE * MERGEFORMAT”,没有被包含在“SECTION”之类的干扰指令中;然后在打印预览模式下逐张浏览,保证没有出现跳号、重叠或者错位的情况。这样的验证闭环可以避免由于节区判断失误或者链接残留所造成的隐形错误。

上述五个步骤组成了一个完整的可以重复使用的页码起始控制链条,在每一个环节都有清晰的触发条件和直观的效果展示,并且适用于所有的带有前言部分的正式文件的情况。

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