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Word里怎么删掉某一页?

内容摘要

在word里面不能直接选择某一页然后把它删除掉,只能找到产生这一页的原因并且去掉它上面的内容或者格式标记。因为word本质上是一个流式排版引擎,页面是由段落、分页符、分节符、表格、图片等等元素动态生成出来的,并不是独立的一个容器。大部分情况下,“删页”的需求其实是

在word里面不能直接选择某一页然后把它删除掉,只能找到产生这一页的原因并且去掉它上面的内容或者格式标记。因为word本质上是一个流式排版引擎,页面是由段落、分页符、分节符、表格、图片等等元素动态生成出来的,并不是独立的一个容器。大部分情况下,“删页”的需求其实是要去除空白页或者是跳过某些内容——常见的原因有手动插入的分页符(^m)、被隐藏起来的段落标记、分节符之后的空行,还有表格跨越多行的时候产生的末尾页。要准确地进行操作的话就需要用到导航窗格来定位问题所在,并且开启编辑标记显示功能来进行有针对性的替换工作,在保留文档结构的同时达到视觉上减少页数的效果。

Word里怎么删掉某一页?

第一种方法是打开编辑标记功能,并且准确地找到引起页面的原因。

点击“开始”标签下的“显示/隐藏编辑标记”按钮或者使用Ctrl+Shift+8组合键来打开所有的隐藏格式标记,在此之后就可以很容易地看出目标页面是否有多余的段落标记、手动分页符、连续空白行或者是分节符等了。特别是要注意到文档结尾或者章节转换的地方经常会有一些被折叠起来的空段落或者是残留下来的分节符,它们虽然占用了整个页面的空间但是却是看不见的。在对目标页面前后的内容进行符号分布情况的观察之后再做下一步的操作就变得十分容易了。

第二步是使用导航栏来帮助用户找到需要的位置,并且可以快速地删除目标页面的内容

在“视图”标签下勾选“导航窗格”,左边就会显示一张张图片式的页面预览。点击其中任意一张图片就可以把鼠标移到对应的那一页上;用快捷键Ctrl+End可以迅速跳到该页最末一行的位置;按下Shift+Ctrl+Home组合键之后再松开,则会选中整个可见部分的内容(不包括分页符)。如果是普通的页面的话可以直接删除被选中的文字和对象;如果是一个包含表格的页面,在移动鼠标到最后一行之后再按住Shift+Ctrl+Home组合键放开之后还会出现一段空白的文字,这时只需要把这段文字去掉只留下一个段落标记,并且把这一段的行间距设置为固定的1磅来缩短它的长度从而防止产生新的一页。

第三步是用查找和替换功能来删除分页符以及多余的标点符号

按下Ctrl+H可以打开一个替换对话框,在里面点击“更多”来展开高级选项,并且选择“特殊格式”下的“手动分页符”,然后把它的值设为空白;同样的方法也可以用来处理“分节符”以及“连续分页符”。如果还有空白页的话,那么就可以使用编辑标记的功能来定位到页面顶部或者底部的一系列连续段落标记(¶¶¶),再用替换的功能把“^p^p”替换成“^p”,一层层地消除掉多余的空行。这种方法对于批量删除论文、报告中多余分页非常有效,并且不会影响原有的标题层次和样式的对应关系。

第四步是用打印机来检查一下效果,并且可以不经过任何处理就直接跳过了

做完以上步骤之后,在打印预览中查看分页效果,如果有一张纸需要暂时跳过的话(比如在审阅的时候把附录的部分遮住),可以在“页码”处填上“1-5、7-10”,这样就可以在输出的时候跳过第六张纸了。这种方式不会改变文档本身的结构,适用于提交之前做简单的修改,并且只对打印或者导出为PDF的情况有效,并不是真的删掉。

因此删除页面的本质就是删除源头,主要工作就是找出并且去掉产生该页面的基础因素。在进行这样的操作的时候一定要先做标记然后定位修改的地方,并且要考虑到内容完整性和格式稳定性的统一。

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