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Word怎样设置某一页为横向?

内容摘要

Word可以单独把某一页设置为横向,而其他页面仍然保持纵向不变。这个功能是利用了Word自带的“分节符”的工作机制来实现精确控制的:给目标页前后各插入一个“下一页”分节符,使之成为一个逻辑上独立的部分;然后只对这一部分进行“布局→纸张方向→横向”的操作,系统就会保

Word可以单独把某一页设置为横向,而其他页面仍然保持纵向不变。这个功能是利用了Word自带的“分节符”的工作机制来实现精确控制的:给目标页前后各插入一个“下一页”分节符,使之成为一个逻辑上独立的部分;然后只对这一部分进行“布局→纸张方向→横向”的操作,系统就会保证横向的效果只适用于该页。在实际使用时,这种方法被用来处理宽表格、大流程图或者跨栏图表等特殊的排版需求,并且通过断开会页眉页脚链接、自定义本节页边距(比如左右两边留出2.5厘米的空间)、调整表格属性等方式来保证内容能够完整地展示出来并且整个文档的结构也十分清晰稳固。

Word怎样设置某一页为横向?

第一种方法是用分节符来实现精确地插入分页符,并且形成一个独立的页面逻辑单元

把鼠标移到目标横向页面的第一行之前的地方,也就是上一行的最后一句话后面,在“布局”标签下找到“分隔符”,选中“下一页”,这时就会出现一个新的节,并且强制换页了。然后把鼠标移到目标横向页面最后一行的位置,也就是这一行最后一个段落标记之后,在同样的地方再做一次同样的事情——选择“分隔符”下的“下一页”。这样就形成了一个只有一张纸的新节,并且中间有两条分节线把它们分开来。一定要记得不要用连续或者偶数页这样的分节方式,不然会造成节边界的错误,会影响到后面的设置。

第二步是确定好要画的图形所在的区域,并且把横向的图纸放在正确的方位上

把鼠标移到要修改的地方就可以看到状态栏上出现“节:1”,然后点击“布局”-“纸张方向”-“横向”,这时只有这一节有效果,前后两节还是竖着的。如果整个文档都变成横向了的话,那么说明鼠标没有准确地落在目标节里边去,在此情况下可以双击页面任意地方来确定节号或者打开“显示编辑标记”的功能(即在开始菜单中选择段落选项卡下的¶图标)。

第三步是取消页眉和页脚之间的连接,并且重新设置页边距

双击目标页面的页眉部分进行编辑,在“页眉和页脚工具-设计”标签下取消勾选“链接到前一条页眉”的选项;同样地对页脚也做同样的操作。然后选择“布局”->“页边距”->“自定义页边距”,在弹出框里把“应用于”的下拉列表设置为“本节”,并将左边距、右边距都调整为2.5厘米(考虑到阅读舒适度以及横向空间问题),上、下边距保持默认值2.54厘米不变。这样可以防止页眉、页脚出现错位的情况,并且不会影响到正文的内容。

四、适配内容排版,保证视觉效果的一致性

对于横向页面上的宽表格,在右键点击之后选择“表格属性”,再在弹出的对话框里切换到“表格”标签页,并勾选上“允许跨页断行”的选项,在“列”标签页中取消掉“指定宽度”的设置来开启自动调整功能;如果图片超过了19厘米的宽度,则可以通过右键点击图片并选择“大小和位置”,然后在弹出的对话框里切换到“大小”标签页,在这里可以锁定纵横比并且把宽度设为100%,让高度随之变化;当文字出现换行错误时,可以选择整个段落,在菜单栏中找到并点击“开始”选项,在该选项下方有多个子项,“段落”右侧有一个小箭头,点击它之后会出现一个下拉列表,在其中选择“中文版式-字符缩放-95%”,以此来提高紧凑度。

五、删除多余的分节符,并且检查整个文档结构是否稳定

打开“显示编辑标记”的选项之后,在查看目标页面之后是否有多余的“下一页”分节符遗留下来(特别是对于后面几页的第一行),如果存在的话就用鼠标点击选择这个符号然后按下Delete键进行删除操作,并且再往后翻一两页来验证后面的页面是否已经恢复正常的状态即纵向排列并且页码连续不缺。最后再来一次打印预览的操作,在文件菜单下的打印命令里逐张检查方向、页眉页脚各自独立以及内容边界的情况,保证没有出现白色边缘外漏或者文字被截断的现象。

上述五个步骤环环相扣,既保证了技术上的准确无误又考虑到了排版的实际应用价值,使单页横向摆放能够更好地满足信息传达的目的。

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