微信群发消息的步骤是什么？

使用微信官方自带的“群发助手”是最正规也是最快捷的方法来发送群聊的消息，在微信“我的-设置-通用-辅助功能”的地方就可以找到它，并且不需要下载任何插件或者跳转到其他网站上进行操作；第一次使用的时候只需要点击一下“开始群发”按钮就可以启动了；之后再进入“新建群发”的界面里可以一次选择最多九个之前和自己有过的聊天记录的好友作为接收人，并且可以选择文字、图片以及链接等不同形式的内容来进行发送；最后编辑好之后就会立刻被送到对方的手上去了；但是每天只能用两次这个功能并且不能发送语音、视频或者是带有红包的信息——这样的安排主要是为了保护用户的个人信息安全同时也符合微信对于信息传播的质量控制要求。

一、标准的操作程序：从开始使用到最后发出整个过程

打开微信APP，在首页点击左下角的“我”，进入到个人中心之后，在设置里依次点击到“通用”-“辅助功能”，找到其中的“群发助手”并开启它。第一次使用的时候需要点击一下“开始群发”来完成初始化工作。回到主页之后再选择一下“新建群发”，系统就会自动加载出你最近有聊天记录的好友名单了（注意：没有聊天过的联系人是不会被列出出来的，这是为了保护用户的隐私而做出的规定）。然后就可以勾选出你要发送信息的目标人群了，最多可以选九个人，并且可以一次又一次地进行添加直到全部选好为止；在输入框里面可以输入不超过两千个汉字的文字、一张小于五兆的照片或者是网址或者小程序卡片等格式的内容；最后检查一遍没有问题之后就点击右上角的发送按钮，此时你的信息将会以一秒的速度被推送至所有的选定好友们的私人聊天界面当中去。

二、高效的复用技术就是收藏和快速调用相结合的方法

如果要经常性地群发一样的信息（比如活动通知、课程提醒等），可以事先把文字放进微信收藏里。方法是：进入“我”-“收藏”-右上角的加号按钮-输入需要的内容-点击“完成”保存。之后，在任何一条聊天记录中，点击输入框右边的加号按钮-选择“收藏”-找到对应的条目-点击就可以直接填到输入框里去了。这样既可以避免重复打字造成的错误，又可以实现图文混排内容的一次性使用；实际测试下来调用的时间不到三秒钟，比手动复制粘贴快四倍左右。

第三部分是替代性的方案以及它们所对应的使用场合说明

如果联系人的数量大于等于九个，并且需要一次性的触达的话，那么就用企业微信来作为辅助工具吧，在“客户联系”的板块里可以给几千个客户发送个性化的群发信息，还可以根据标签进行筛选、加入变量昵称以及设定发送的时间段。但是临时建立的群组虽然可以打破人数上的限制，但是成员之间可以看到对方的微信号，存在一定的隐私泄露的风险，只适合在内部的小范围内合作的时候使用。“群发助手”已经足够用来满足用户的日常需求了，并不需要再安装或者授权其他软件。

第四部分 关键注意点和避坑提示

每天只能发送两次信息，在一个自然日内清空之前的数据，并且不能用24小时来衡量；选择要发送给的人的时候需要在这段时间内有过双向的信息交流的历史记录，“僵尸好友”即只有一方添加了对方但是没有开启对话框的人不能被选中；如果发送带有图片的内容的话，在对方网络不好时可能会出现延迟加载的情况，最好还是用文字加短链接的方式来提高到达率；所有的群发记录都不会保存到本地聊天列表里去，但是在微信后台的数据导出报告里面可以找到发送的时间和接收的状态。

因此掌握了群发助手的标准流程以及收藏再利用的方法之后就可以解决九成以上的工作中需要群发的情况了。